Práticas
Estadual
Secretaria de Planejamento Estratégico e de Eleições do TRESP – São Paulo
Palavras-chave: Gestão Estratégica, dados estruturados, automação, dados abertos
A boa prática “Gestão da Estratégia baseada em dados”, desenvolvida pelo Tribunal Regional Eleitoral de São Paulo (TRE-SP), é uma iniciativa de gestão da informação e do conhecimento aplicada à administração pública estadual, voltada à automação e integração dos dados estratégicos institucionais.
A prática surgiu diante da complexidade de acompanhar 105 indicadores e 110 projetos estratégicos, o que exigia soluções automatizadas para garantir eficiência e confiabilidade na análise de desempenho. Assim, foi criada uma estrutura integrada de banco de dados que reúne todas as variáveis relevantes da estratégia, desde macrodesafios e objetivos até cronogramas e resultados de projetos, permitindo cálculo automático de indicadores, geração automática de relatórios e alertas automáticos para metas não atingidas.
O sistema utiliza dados estruturados e técnicas de arquitetura da informação para viabilizar a automação e a disponibilização pública dos resultados em formato aberto, por meio de painéis interativos em Power BI e portais de dados abertos. O acompanhamento em tempo real da estratégia tornou-se possível com transparência, rastreabilidade e memória de cálculo arquivada, qualificando a tomada de decisão institucional e promovendo a cultura de dados.
Entre os principais resultados, destacam-se:
- Estrutura de gestão automatizada em operação há quatro anos;
- Cálculo automático dos 105 indicadores e acompanhamento de 110 projetos;
- Painel de monitoramento público e relatórios gerados sem intervenção manual;
- Dados abertos disponíveis à sociedade no portal do TRE-SP.
A iniciativa diferencia-se por profissionalizar a gestão estratégica por meio da automação de dados, superando o uso de planilhas tradicionais. Seu potencial de replicabilidade é elevado, podendo ser adotada por qualquer órgão público que utilize ferramentas básicas (Google Workspace ou Microsoft Office) e busque modernizar sua governança por dados.
Trata-se de uma boa prática de gestão da informação aplicada à gestão estratégica, que contribui para o ODS 16 – Paz, Justiça e Instituições Eficazes, fortalecendo a transparência, a eficiência e a accountability institucional.
Motivação e Justificativa
A Estratégia do TRE-SP é composta por 105 indicadores e 110 projetos. O acompanhamento de informações desse vulto, além de profundamente complexa, exigiria uma equipe grande, o que não é possível dada a realidade do serviço público. Dessa forma, foi preciso pensar em estratégias de automação que permitissem o cálculo dos indicadores, o cotejamento dos resultados com as metas, a geração dos relatórios de desempenho e também o acompanhamento dos cronogramas dos projetos. Porém, tal automação só é possível se os dados da estratégia estiverem disponíveis e organizados ao ponto de permitirem a leitura por máquina. Dessa forma, criou-se um banco de dados que interliga todas as informações relevantes para a estratégia (macrodesafios, objetivos estratégicos, indicadores, variáveis dos indicadores, projetos, cronograma de projetos e os processos internos. Além disso, foram criadas consultas que interligam tais dados. Toda essa arquitetura permitiu as automações detalhadas acima e a disponibilização dos dados de forma rápida, aberta e efetiva à Administração e à sociedade.
- 16- Paz, justiça e instituições eficazes
A iniciativa se destaca por ser pioneira no tratamento de dados da gestão estratégica de forma sistemática. Comumente, os dados da estratégia são calculados apenas com planilhas ou com softwares de gestão de projetos que não permitem a customização. A iniciativa do TRE-SP permitiu a profissionalização da gestão da estratégia, com informações rápidas, disponíveis e isenta de erros.
Contexto e Alcance
TRE-SP
O próprio TRE-SP, especialmente por meio da sua Secretaria de Planejamento Estratégico e de Eleições.
A audiência que se beneficia em última instância pela aplicação da boa prática é a sociedade, especialmente os cidadãos paulistas e eleitores, que passam a ter acesso transparente e em tempo real às informações estratégicas do TRE-SP.
A automação e a disponibilização dos dados em formato aberto fortalecem a transparência pública, a prestação de contas e a confiança nas instituições eleitorais, permitindo que qualquer pessoa acompanhe indicadores, metas e projetos estratégicos da Justiça Eleitoral de São Paulo.
Secretaria de Planejamento Estratégico e de Eleições do TRESP – São Paulo
Resultados e Impacto
Objetivos:
1. Estrutura que pudesse conter todos os dados relevantes à gestão da estratégia;
2. Automações no cálculo dos indicadores e na geração dos gráficos;
3. Permitir a gestão automatizada dos projetos estratégicos e táticos;
Resultados:
1. Estrutura funcional e ativa há quatro anos;
2. Painel de monitoramento da Estratégia com todos os resultados, bem como dados em formato aberto divulgados à sociedade (disponível em https://www.tresp.jus.br/institucional/governanca_institucional/governancainstitucional-e-gestao-da-estrategia);
3. Relatório de projetos gerado de forma automática (trecho anexo).
Pode ser escalada para quantos setores governamentais forem necessários, sem limites de pessoas, equipes, áreas de trabalho ou setores.
A iniciativa pode ser aplicada por qualquer órgão público que disponha de ferramentas básicas, como pacote google workspace ou pacote Office completo, desde que apta a gerar rotinas de automação.
A prática se mantem com recursos básicos que geralmente são adquiridos para execução das atividades nos diferentes setores governamentais, deste modo não há necessidade de investimentos altos ou específicos para sua implementação e manutenção.
– 105 indicadores de desempenho calculados automaticamente e com memória de cálculo arquivada;
– 110 projetos acompanhados de forma automática com guarda do histórico;
– Painel de monitoramento constantemente atualizado;
– Informações rápidas e disponíveis à Administração.
Informações complementares
A boa prática “Gestão da Estratégia baseada em dados”, do TRE-SP, utiliza métodos consolidados de gestão e governança que garantem sua efetividade e alinhamento com padrões reconhecidos.
Entre os principais referenciais, destaca-se o uso do PMBOK (Project Management Body of Knowledge), aplicado à gestão dos projetos estratégicos e táticos. O modelo orienta o acompanhamento de escopo, prazos, riscos e desempenho, com métricas padronizadas e relatórios automatizados, assegurando coerência com as melhores práticas em gerenciamento de projetos.
A iniciativa também adota **métricas de desempenho institucionais** que permitem o **cálculo automático de 105 indicadores**, todos com memória de cálculo registrada e alertas automáticos em caso de desvios das metas. Esses indicadores são vinculados aos objetivos estratégicos e atualizados em tempo real nos painéis de acompanhamento.
A prática está sustentada em uma **arquitetura de dados interligada**, que consolida macrodesafios, objetivos e cronogramas, e utiliza o Power BI como ferramenta central de Business Intelligence, permitindo análises dinâmicas e transparentes.
As rotinas de automação reduzem falhas e otimizam o tempo da equipe, enquanto as práticas de governança da informação asseguram a integridade, rastreabilidade e abertura dos dados à sociedade.
Em conjunto, esses elementos configuram um modelo de gestão estratégica orientada a dados, que une fundamentos do PMBOK, automação e métricas de desempenho para fortalecer a governança pública e a transparência institucional.